退職時の挨拶状

退職時の挨拶状は、これまでお世話になった方へのお礼と、退職後も引き続きお付き合いをお願いするためにだす物です。

定年退職とその他の退職ですと、少し意味合いも変わってきます。定年退職の場合は、お世話になった方へのお礼の意味合いがより強くなります。

退職時の挨拶状を出すタイミングですが、あまり遅いのは好ましくありません。遅くとも退職後1ヶ月以内には出しておくべきです。

日本社会とりわけビジネスの社会では礼儀を重んじます。退職するからといっていい加減に挨拶状を出したり、そもそも出さなかったりすると、後で後悔する時が来るかもしれません。気をつけましょう。

退職時の挨拶状の書き方のポイント

退職時の挨拶状の書き方のポイントは、次の2点に特に気をつけるようにしましょう。

①形式面で失礼がないようにすること。
②お世話になった方へのお礼の気持ちを挨拶状に盛り込む。

まず注意点の①ですが、挨拶状などの文書はある程度定型の書き方があります。この形式面が守られていないと、いくら内容が良くてもいい挨拶状とはいえません。

挨拶状のサンプルは印刷会社のホームページなどでサンプルが紹介されたりしていますので、参考にして正しい形式で書くことを心がけてください。

次に注意点の②ですが、退職時の挨拶状ではお世話になった方へのお礼を表現できるよう、心のこもった文面を書くようにしましょう。

今後とも、その方とお付き合いしていけるかどうかも、まずは今までのお礼からです。絶対に今後のお付き合いが内容の主にならないように気をつけましょう。