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退職願を会社に提出するということは、自己都合で会社を辞める場合です。リストラ等会社都合で会社を退職する場合は、解雇という形になります。

したがって会社都合の場合は、退職願は書く必要がありません。この点をたまに間違う方がいらっしゃいますので注意してください。

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退職願を凝って書く必要はありません(そんな人はあまりいないと思いますが・・・)。退職願はシンプルに通常書きます。

用紙等会社により就業規則で定められている場合がありますが、そうでなければ基本は、白い無地の便箋・封筒を使用します。書き方は、縦書きで黒もしくは濃紺のインクの万年筆かボールペンを使用します。

○「退職願」と表題を書く

○行をあけて私事と記載します。会社に対する謙虚さをあらわすためです。

○退職の理由、退職を希望する月日を記載します。

○退職の理由はうそがないように。一般的には「一身上の都合により」と記載します。

○退職願を提出する日付・自分の所属・氏名を記載します。

○名前の下には印鑑を押します。続いて、会社名と会社の代表者の氏名を記載して完成です。

いかがですか、なお退職願の提出先は直接人事部ではなく、直属の上司に渡しましょう。